Grupo de Cliente / Fornecedor
A tela Grupo de Cliente/Fornecedores permite a criação de grupos para vincular diversos clientes/fornecedores que possuam alguma característica ou vínculo em comum. Essa configuração é especialmente útil quando a empresa trabalha com fornecedores pertencentes a uma mesma rede de lojas, grupo empresarial ou diferentes filiais, possibilitando que cadastros distintos sejam tratados de forma agrupada em determinadas operações e análises.
A tela de acesso se encontra disponível em: Menu Cadastros > Tabela de Pessoas > Gr´po de Cliente / Fornecedor
Esse agrupamento facilita o gerenciamento dos processos de compras e negociações comerciais, principalmente em situações nas quais a empresa precisa considerar conjuntamente as diferentes unidades pertencentes a um mesmo grupo fornecedor.
Além da organização cadastral, a informação pode ser utilizada em consultas, relatórios e outros processos que disponibilizem o grupo como critério de análise. No módulo financeiro, por exemplo, o Relatório de Contas a Pagar possui filtro por Grupo de Fornecedor, permitindo visualizar conjuntamente os títulos financeiros vinculados aos fornecedores pertencentes ao grupo selecionado.
Análise de Ocorrências
Uma distribuidora possui uma matriz e duas filiais, cada uma com CNPJ próprio e, consequentemente, cadastradas separadamente como fornecedores.
Ao vinculá-las a um mesmo grupo, a empresa mantém os cadastros individualizados para suas operações, mas poderá utilizar o agrupamento quando precisar realizar análises que considerem a rede como um todo.
Dessa forma, o Grupo de Fornecedor permite manter a individualidade de cada cadastro e, ao mesmo tempo, estabelecer uma relação entre fornecedores vinculados, proporcionando maior flexibilidade para compras, consultas, relatórios, controles financeiros e negociações conjuntas.
Cadastre um Grupo de Fornecedor e vincule a ele os fornecedores ATACADISTA VENUS LTDA e BATATA MIX INDÚSTRIA E COM. DE ALIM. LTDA.
Após concluir os vínculos, emita o Relatório de Contas a Pagar, utilizando o grupo cadastrado como critério de filtro.
Ao final da atividade, verifique se o sistema considerou corretamente o agrupamento, apresentando no relatório os títulos financeiros relacionados aos fornecedores vinculados ao grupo.
