A Integração Contábil permite que informações geradas no Space Guardian sejam preparadas e exportadas para sistemas contábeis utilizados pela empresa ou pelo escritório responsável pela contabilidade.
O objetivo dessa rotina é possibilitar que dados originados nos processos do Guardian sejam transferidos para o sistema contábil de destino, reduzindo a necessidade de lançamentos manuais e mantendo maior alinhamento entre as informações operacionais, financeiras e contábeis.
O Guardian possui recursos de integração com diferentes sistemas contábeis, entre eles MasterMaq, LedWare e Domínio. Como cada sistema possui suas próprias regras e estrutura de importação, o funcionamento da integração depende das configurações realizadas no Guardian e dos códigos utilizados pelo sistema contábil de destino.
Integração com MasterMaq
Na integração com o MasterMaq, o Guardian permite utilizar um código de cadastro na contabilidade, que pode ser informado nos respectivos cadastros. De acordo com a parametrização adotada, o arquivo poderá utilizar o código sequencial do Guardian ou o código utilizado na contabilidade.
Também é possível selecionar diferentes filiais para que suas informações sejam enviadas em um mesmo arquivo. Para que esse processo funcione corretamente, todas as filiais envolvidas deverão possuir o respectivo Código da Filial no MasterMaq devidamente parametrizado no Guardian.
A integração financeira também permite configurar um histórico padrão para os documentos de Contas a Pagar e Contas a Receber. Quando esse parâmetro não estiver preenchido, será utilizado o histórico já registrado no próprio documento, seguindo o comportamento padrão do sistema.
Quando houver um histórico configurado, ele será utilizado na geração do arquivo, podendo inclusive utilizar a expressão <NUMERO>, que será substituída pelo número do respectivo documento.
Integração com LedWare
Para o LedWare, além das informações relacionadas às notas de entrada e saída, o Guardian permite realizar também a integração das informações financeiras.
A rotina contempla ainda a padronização dos códigos utilizados para determinadas transações, como Contas a Pagar e Transferências, além da possibilidade de substituir o histórico normalmente enviado no arquivo pela descrição da Conta Contábil.
Integração com Domínio
Na integração com o Domínio, os cadastros de clientes e fornecedores podem possuir um Código/Conta de Integração, utilizado para relacionar os registros existentes no Guardian aos respectivos cadastros do sistema contábil.
Essa informação possui impacto direto em algumas operações. Durante a liquidação, por exemplo, caso sejam encontrados documentos relacionados a clientes ou fornecedores que não possuam o código de integração informado, o sistema poderá impedir a baixa dos documentos apresentados na lista.
Para auxiliar na conferência desses cadastros, o Relatório de Clientes e Fornecedores também disponibiliza filtro relacionado à Conta de Integração.
O Guardian possui ainda tratamentos específicos para o histórico de baixa enviado à integração Domínio, considerando a origem do documento, como documentos de Contas a Pagar relacionados a Espelho ou Nota de Entrada e documentos relacionados a pedidos com Nota Fiscal.
Análise no Nível 2
No atendimento N2, é importante compreender que uma inconsistência na integração contábil nem sempre representa falha na geração do arquivo. Antes da geração, existem diversos cadastros e parâmetros que podem determinar como as informações serão exportadas.
Assim, a análise pode seguir a lógica:
Sistema contábil utilizado → Tipo de informação a integrar → Cadastro/Código de integração → Conta contábil e demais configurações → Parâmetros específicos → Geração do arquivo → Validação da integração
| | [ATENÇÃO]
Os códigos utilizados na integração precisam estar alinhados com os cadastros existentes no sistema contábil de destino. Dessa forma, antes de alterar códigos, contas ou parâmetros no Guardian, é importante identificar qual sistema contábil está sendo utilizado e quais informações foram definidas para a integração da empresa.
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