A área de compras do sistema Space Guardian possui diversos relatórios gerenciais e operacionais que auxiliam no acompanhamento das movimentações de compra realizadas pela empresa.
Esses relatórios permitem consultar informações relacionadas a ordens de compra, entradas de mercadorias, fornecedores, produtos adquiridos, valores negociados, pendências de recebimento, movimentações de estoque e demais dados utilizados no controle do processo de compras.
As ferramentas de relatório auxiliam na análise gerencial, conferência operacional e tomada de decisões relacionadas ao abastecimento e controle de aquisições da empresa.
A tela de acesso se encontra disponível em: Menu Compras > Relatórios/Consultas/Gráficos
Com base nos conhecimentos adquiridos ao longo deste treinamento, realize a emissão dos relatórios gerenciais de compras, utilizando-os para conferir a situação das Ordens de Compras e das entradas de mercadorias realizadas no sistema.
Situação-problema:
Após a conclusão de todas as etapas do processo de compras, incluindo a emissão das Ordens de Compras, o recebimento das mercadorias, a entrada das Notas Fiscais, a atualização dos estoques e a geração dos lançamentos financeiros, é recomendável realizar uma conferência geral das operações executadas.
Para isso, acesse a rotina de Relatórios de Compras e emita os documentos necessários para validar se todas as etapas do processo foram concluídas corretamente.
Nesta atividade, deverão ser emitidos os seguintes relatórios:
Relatório de Ordens de Compras, verificando se existe alguma ordem pendente, parcialmente atendida ou ainda em aberto.
Relatório de Espelhos de Entrada, filtrando as entradas realizadas no dia, para conferir se todas as Notas Fiscais recebidas foram devidamente registradas no sistema.
Após a emissão dos relatórios, analise as informações apresentadas e confirme se todas as Ordens de Compras foram finalizadas, se todas as entradas foram processadas corretamente e se não há pendências que possam comprometer a continuidade dos processos de estoque, fiscal ou financeiro. Caso seja identificada qualquer inconsistência, registre-a e realize os ajustes necessários antes de prosseguir com as próximas rotinas operacionais.
