A Devolução de Compras é a operação utilizada para registrar a devolução, total ou parcial, de mercadorias adquiridas de um fornecedor. Esse procedimento é realizado quando os produtos apresentam defeitos, foram entregues em desacordo com o pedido, possuem avarias, estão com a validade comprometida ou por qualquer outro motivo que impeça sua permanência no estoque da empresa.
Além de promover a baixa das mercadorias devolvidas, a devolução de compras também garante a correta regularização fiscal da operação, permitindo a emissão da Nota Fiscal de devolução e o devido acerto financeiro junto ao fornecedor, seja por meio da troca dos produtos, cancelamento da compra ou geração de crédito para aquisições futuras.
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Com base nos conhecimentos adquiridos ao longo deste treinamento, realize a emissão de uma Devolução a Fornecedor, registrando corretamente a devolução da mercadoria e observando os procedimentos apresentados neste capítulo.
Situação-problema
Durante a conferência de qualidade dos produtos adquiridos, o comprador da empresa identificou que 10 cartelas de isqueiros apresentavam defeito no mecanismo de acendimento, tornando os itens impróprios para comercialização.
O fornecedor foi comunicado sobre a ocorrência e autorizou a devolução da mercadoria. Entretanto, informou que não possui estoque disponível para realizar a substituição imediata dos produtos. Em comum acordo entre as partes, ficou definido que os itens serão devolvidos e o valor correspondente será convertido em crédito comercial, que poderá ser utilizado pela empresa em uma próxima compra.
Com base nessa situação, realize a emissão do Pedido de Devolução ao Fornecedor, informando corretamente os produtos, as quantidades e a natureza da operação correspondente à devolução de compra. Ao concluir a atividade, verifique se o documento foi gerado corretamente bem como a Nota Fiscal de devolução e ao controle do crédito junto ao Fornecedor.
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