Integração Cadastro Contribuintes ICMS
A Integração com Cadastro de Contribuintes do ICMS é utilizada para atualizar, no Space Guardian, a situação cadastral das pessoas jurídicas inscritas, como clientes e fornecedores, a partir das informações disponibilizadas no arquivo de contribuintes do Sintegra.
A tela de acesso se encontra disponível em: Menu Integração > Cadastro Contribuintes ICMS
A própria tela disponibiliza o acesso ao endereço utilizado para obtenção do arquivo. Após realizar o download, o arquivo deverá ser validado e posteriormente importado no Guardian, permitindo que o sistema compare as informações recebidas com os clientes e fornecedores existentes em sua base.
Após a validação, os registros são separados para facilitar a conferência:
-
Contribuintes Cadastrados: apresenta os contribuintes identificados no cadastro do Guardian e sua situação atual;
-
Contribuintes não Cadastrados: apresenta os contribuintes existentes no arquivo que não foram localizados na base cadastral do Guardian.
A situação identificada é registrada no cadastro do cliente ou fornecedor como habilitado ou não habilitado. Essa informação, além de ficar disponível para consulta, poderá interferir nos processos de venda de acordo com a parametrização utilizada pela empresa.
Reflexo nas Vendas/Compras
Existe um parâmetro de vendas que determina se clientes identificados como contribuintes não habilitados deverão ser bloqueados.
Quando esse parâmetro estiver ativado, o sistema impede a realização da venda para o contribuinte não habilitado durante a digitação de pedidos e notas de saída.
Nos pedidos originados pelo Viking, o comportamento é diferente: o pedido será rejeitado durante sua transmissão.
Nas operações de entrada, a situação do fornecedor possui caráter informativo. Caso o fornecedor esteja identificado como não habilitado, o Guardian apresenta uma mensagem de aviso ao colaborador, sem realizar o mesmo bloqueio aplicado às vendas.
| | [ATENÇÃO]
A atualização da situação cadastral e o bloqueio da operação são processos distintos. A integração é responsável por atualizar a informação do contribuinte no cadastro, enquanto o parâmetro de vendas determina se a situação “não habilitado” provocará o bloqueio da venda.
|
Para o N2, essa diferença é importante na análise de ocorrências. Ao receber um atendimento relacionado ao bloqueio de um cliente, o analista deverá verificar tanto a situação registrada no cadastro quanto a configuração do parâmetro responsável pelo bloqueio.
Fluxo da rotina:
Download do arquivo de contribuintes → Validação do arquivo → Comparação com os cadastros do Guardian → Identificação da situação → Atualização dos contribuintes → Reflexo nas operações de venda/compra.
