O sistema Space Guardian permite que os lançamentos financeiros sejam gerados automaticamente através do Espelho de Entrada, conforme as configurações definidas na natureza de operação e nos parâmetros da movimentação.
Nesse processo, ao realizar a entrada da mercadoria, o sistema pode gerar automaticamente os títulos financeiros vinculados à compra, utilizando informações como fornecedor, condição de pagamento, valores e vencimentos definidos na operação.
Essa integração proporciona maior agilidade, reduz retrabalho operacional e garante maior sincronização entre os processos de compras, estoque, fiscal e financeiro da empresa.
A tela de acesso se encontra disponível em: Menu Compras > Espelho de Entrada
Após a conclusão da entrada das Notas Fiscais, espera-se que o Space Guardian, quando devidamente parametrizado, solicite automaticamente a geração dos lançamentos financeiros correspondentes aos títulos a pagar ao fornecedor.
Entretanto, dependendo das configurações do sistema ou do procedimento adotado durante a entrada da nota, esses lançamentos podem não ter sido gerados automaticamente. Nesses casos, é possível realizar a geração dos títulos posteriormente por meio da rotina de Espelho de Entrada, conforme demonstrado neste capítulo.
Utilizando os espelhos de entrada cadastrados na atividade anterior, verifique se os lançamentos financeiros foram efetivamente gerados. Caso identifique que os títulos não foram criados, realize os respectivos lançamentos financeiros, observando as informações da Nota Fiscal e as condições de pagamento negociadas com o fornecedor.
Para fins desta atividade, considere que todas as parcelas deverão possuir vencimento no mês subsequente à data em que a atividade estiver sendo realizada, respeitando as condições de pagamento informadas em cada documento. Ao final, confirme se os títulos foram gerados corretamente e se estão disponíveis na rotina de Contas a Pagar para os futuros processos de liquidação.
